주거용 계약의 조건을 Word로 정리하려면 자체 제작 참고 양식을 활용할 수 있지만, 법무부 공식 표준계약서와 같은 문서는 아닙니다. 보증금·월세만 채우지 말고 임차 범위, 관리비, 인도일과 수리 약속까지 확인해야 합니다. 이 글은 주택용이며 상가 계약을 다루지 않습니다.
서명 직전 빠진 약속부터 찾기
가상 상황입니다. 임차인이 받은 계약서에는 관리비 총액만 있고, 입주 전 누수를 고치겠다는 말은 적혀 있지 않습니다. 빈칸이 적은 파일로 바꾸는 것보다 관리비에 무엇이 포함되는지, 어느 시설을 누가 언제까지 수리할지를 먼저 정하는 편이 필요합니다. 합의되지 않은 내용을 작성자가 임의로 완성해서는 안 됩니다.
법무부 안내는 표준계약서를 활용할 때도 원본 게시용과 작성한 문서가 어떻게 다른지 확인하라고 설명합니다. 파일 확장자가 Word나 PDF라는 사실만으로 공식성이나 계약의 안전성이 결정되지는 않습니다.
공식 원본과 참고 양식의 역할 나누기
| 현재 상황 | 선택과 다음 행동 |
|---|---|
| 정부가 배포한 원문이 필요함 | 법무부의 원본 게시용 PDF와 사용용 HWP를 확인합니다. |
| 협의할 조건을 Word에 정리하고 싶음 | 자체 참고 양식으로 초안을 만들고 공식 원본과 빠진 항목을 대조합니다. |
| 관리비·수리 조건에 이견이 있음 | 빈칸을 채우기보다 부담 항목과 완료 시점부터 합의합니다. |
| 소유자·대리권·선순위 권리가 불명확함 | 양식 선택을 멈추고 관련 자료 확인과 개별 상담을 먼저 진행합니다. |
공식 원본은 법무부 주택임대차표준계약서 안내에서 별도로 확인할 수 있습니다. 아래 자체 양식은 그 공식 문서의 인증본이나 법률검토 결과물이 아닙니다.
입력칸은 금액보다 범위를 먼저 맞추기
소재지에는 도로명주소를, 임차할 부분에는 동·층·호와 면적을 구체적으로 기록합니다. 토지의 지목·면적과 건물의 구조·용도·면적도 구분합니다. 신규 계약인지, 합의 재계약인지, 계약갱신요구권 행사에 따른 갱신인지 선택하고 갱신 전 기간·보증금·월세를 따로 남겨 비교합니다.
보증금은 계약금·중도금·잔금의 금액과 지급일을 나누고, 월세는 납부일과 입금계좌를 적습니다. 인도일과 임대차 종료일도 따로 확인합니다. 관리비는 정액 여부, 포함 항목, 세부금액 또는 산정방식을 구분해야 전기료나 수도료가 포함됐는지 다시 판단할 수 있습니다.
법무부 원본에는 정액 관리비가 월 10만원 이상인 경우 세부금액을 기재하도록 되어 있고, 비정액은 항목과 산정방식을 적도록 합니다. 참고 양식은 금액과 무관하게 항목을 나눠 정리하도록 만들었습니다. 이는 해당 공식 양식의 작성 안내를 설명한 것이며 모든 거래의 법적 의무 범위를 판정한 내용은 아닙니다.
특약은 강한 문장보다 확인 가능한 조건
수리 대상 시설, 완료일, 비용 부담자, 미완료 시 처리 방법을 구분해 적습니다. 계약 중 수선 부담과 퇴거 시 원상회복도 한 문장으로 뭉뚱그리지 않습니다. 법무부 원본은 통상 생기는 파손이나 노후화를 원상복구의무에서 제외하는 내용을 두고 있으므로, 이를 지우거나 달리 정한 문구가 있다면 차이를 검토해야 합니다.
미납 국세·지방세와 선순위 확정일자 현황 역시 확인 항목입니다. 체크칸의 표시만으로 실제 사실이 검증되는 것은 아니므로 확인 자료와 시점을 함께 정리하는 것이 좋습니다. 보증금 반환이나 담보권 설정 관련 특약의 효력은 사정에 따라 달라질 수 있어, 문구를 넣었다는 이유로 보호를 보장할 수 없습니다.
참고 파일을 쓰기 전 마지막 선택
Word는 조건 편집용, PDF는 출력·대조용입니다. 두 파일 모두 빈 양식과 가상 작성 예시를 담았습니다. 계약서·개인정보를 이 민간 안내 페이지에 입력하거나 제출할 필요는 없습니다.
양식과 가상 작성 예시
자체 제작 참고용입니다. 기관·회사 지정 서식과 제출 요건을 먼저 확인하세요.
서명 전에는 당사자와 계약대상, 금액·일정, 관리비·수리 조건을 서로 대조하세요. 권리관계가 확인되지 않거나 특약 해석이 다르면 작성 완료보다 추가 확인이 우선입니다. 이 참고 양식은 개별 법률검토를 대신하지 않으며 법률효력이나 보증금 회수를 보장하지 않습니다.
출처: 법무부 주택임대차표준계약서 안내 및 안내 페이지가 연결한 원본 게시용 양식. 확인일 2026-10-21.